EngleClass Việt Nam · Quyền riêng tư của lớp học

Khi bạn đăng nhập bằng tài khoản do trung tâm cấp, thông tin tài khoản, học viên được liên kết, bài tập, câu trả lời, nhận xét và thông báo được lưu trong hệ thống của trung tâm qua Google Firebase. Học viên và phụ huynh chỉ xem được hồ sơ được liên kết; trung tâm quản lý quyền truy cập và thời gian lưu.

Giáo viên có thể chụp hoặc chọn ảnh đính kèm bài tập và đánh giá. Ảnh được xử lý để giảm dung lượng và lưu riêng tư; chỉ người có quyền với bài đó mới được xem. Máy ảnh chỉ được yêu cầu khi bạn chọn chụp; ứng dụng không bật máy ảnh hoặc micrô liên tục.

Nhật ký theo lớp được lưu riêng tư. Chỉ phụ huynh được liên kết, còn theo học trong lớp hiện tại mới xem được nội dung đã chia sẻ. Giáo viên xác nhận sự đồng ý của mọi người có thể nhận diện trước khi chia sẻ. Khi được yêu cầu và có sự đồng ý phân tích, tư liệu được gửi tới Google Cloud Gemini Flash (global, có thể xử lý ngoài quốc gia của bạn). Bản nháp chỉ dành cho giáo viên kiểm tra, không tự động công bố. Tắt tính năng không xóa dữ liệu; giáo viên có thể xóa nhật ký và tệp đính kèm.

Giáo viên có thể lưu video luyện nói và nhận xét sau khi xác nhận sự đồng ý về ghi hình, lưu trữ và chia sẻ của học viên và phụ huynh. Video được lưu riêng trong Google Cloud Storage; chỉ giáo viên và người được phép với học viên đó được xem. Khi lưu đánh giá mới, giáo viên chọn người xem: chỉ giáo viên, học viên, phụ huynh hoặc cả học viên và phụ huynh. Nhận xét cũ chỉ dành cho phụ huynh được lưu riêng và học viên không thể truy cập. Khi trung tâm đã bật phân tích AI và giáo viên chủ động yêu cầu sau khi xác nhận sự đồng ý, video cùng nội dung bài đọc được gửi tới Google Vertex AI. Bản nháp AI chỉ dành cho giáo viên và không tự động công bố; giáo viên phải kiểm tra trước khi chia sẻ. Bạn có thể yêu cầu trung tâm xem, sửa hoặc xóa video và nhận xét.

Với ứng dụng hiện tại, đoạn video được chọn thường được cắt và giảm dung lượng trên thiết bị trước khi gửi. Máy chủ kiểm tra và xử lý tệp để lưu an toàn; một số phiên bản cũ có thể cắt và nén trên máy chủ. Tệp tạm được xóa sau khi xử lý. Video chỉnh sửa có phụ đề được lưu thành bản riêng sau khi giáo viên xác nhận.

Giáo viên chỉ phân tích ảnh khi chủ động yêu cầu và xác nhận học viên và phụ huynh đồng ý cho phân tích ảnh. Ảnh bài học hoặc đánh giá đã chọn được gửi tới Google Cloud Vertex AI Gemini (global) để gợi ý tiêu đề, nội dung buổi học, quan sát và mục tiêu tiếp theo. Tên và số điện thoại từ hồ sơ không được gửi kèm, nhưng chữ trong ảnh không được tự động ẩn hoàn toàn. Chức năng phân tích này không tự lưu ảnh vào hồ sơ hay kho ảnh của trung tâm; ảnh được xử lý trong bộ nhớ, bản nháp chưa lưu chỉ được trả về màn hình của giáo viên. Giáo viên phải kiểm tra, sửa rồi bấm lưu và chọn phạm vi chia sẻ. Ảnh tài liệu không chứng minh học viên đã hiểu bài; không tự điền điểm. Nhật ký xử lý chỉ giữ mã yêu cầu, trạng thái, số ảnh, thời điểm và mức sử dụng, không sao chép ảnh hay nội dung bản nháp. Chính sách lưu giữ của Google Cloud có thể áp dụng riêng; không bảo đảm dữ liệu không bao giờ được Google lưu hoặc được xóa ngay lập tức.

Khi tính năng AI được bật và giáo viên chủ động đồng ý phân tích, số liệu tổng hợp về bài luyện, đánh giá, thời gian, khối lớp, nội dung kỹ năng và độ khó được gửi tới Google Cloud Vertex AI Gemini (global) để soạn lời nhắn cho học viên hoặc phụ huynh và gợi ý cho buổi học tiếp theo. Yêu cầu này không gửi tên, thông tin liên hệ, ảnh, từng đáp án hay nội dung nhận xét riêng. Việc xử lý global không giới hạn ở một khu vực trong nước; chính sách lưu giữ của Google Cloud có thể áp dụng riêng. Lời nhắn nháp và ghi chú giảng dạy được lưu tách biệt, chỉ giáo viên xem được. Giáo viên kiểm tra, sửa rồi chọn chia sẻ lời nhắn cùng bản tổng hợp đã xác nhận cho học viên, phụ huynh được liên kết hoặc cả hai; ghi chú giảng dạy không được chia sẻ. Tạo nháp mới không thay thế nội dung đang được chia sẻ. Yêu cầu, trạng thái, thời điểm và mức sử dụng được lưu để chống lặp và kiểm soát hạn mức; AI có thể phát sinh phí. Chênh lệch giữa các giai đoạn chỉ là kết quả quan sát khi hồ sơ đủ điều kiện so sánh, không phải chứng nhận tiến bộ, trình độ hoặc điểm thi.

Bài luyện thích ứng lưu riêng theo trung tâm: cấu hình giáo viên đã duyệt, câu trả lời, phiên bản và nhóm câu hỏi, mức khó, lần tiếp xúc đầu và tiếp theo, trợ giúp trong ứng dụng, thời điểm rời màn hình và nộp bài. Không thu thập nội dung tìm kiếm hay màn hình ứng dụng khác và không thể xác định trợ giúp bên ngoài. Các bản ghi này hỗ trợ mức học tập trong phạm vi bài luyện; giáo viên chọn người được xem. Chỉ khi giáo viên chủ động yêu cầu và xác nhận sự đồng ý, số liệu tổng hợp và phạm vi học không kèm tên, liên hệ hoặc từng câu trả lời được gửi tới Google Cloud Vertex AI Gemini (global). Gợi ý riêng cho giáo viên không đổi cấu hình trước khi được duyệt và áp dụng. Trạng thái, thời gian và mức sử dụng được lưu để chống lặp và giới hạn chi phí. Quy trình yêu cầu sửa, xóa hồ sơ ở trên cũng áp dụng.

Google Cloud · AI

Trung tâm có thể đăng ký số buổi, số buổi đã dùng trước ngày tính, ngày bắt đầu tính, học phí và người nhận thông tin cho từng học viên. Số buổi được tính từ các bản ghi điểm danh trong khoảng đã đăng ký; khi dùng hết, ứng dụng lưu thông báo đợt tiếp theo. Thông tin mặc định chỉ dành cho phụ huynh được liên kết; trung tâm có thể chỉ định học viên hoặc cả hai. Việc xác nhận thanh toán là do trung tâm nhập, không phải xác nhận từ ngân hàng. Tính năng này không thu thập số thẻ hoặc tài khoản ngân hàng và không tự động thu tiền.

Nếu trung tâm bật thông báo, học viên hoặc phụ huynh có thể chủ động bật thông báo trên thiết bị. Trên Android được hỗ trợ, Firebase Cloud Messaging cấp mã đăng ký thông báo; ứng dụng tạo mã cài đặt riêng. Máy chủ liên kết hai mã với tài khoản, trung tâm và học viên để gửi thông báo phù hợp. Thông báo trên màn hình khóa không chứa tên hay nội dung riêng tư. Bạn có thể tắt thông báo trong ứng dụng hoặc cài đặt thiết bị; khi đăng xuất, ứng dụng ngắt liên kết. Nếu mất mạng, việc xóa liên kết trên máy chủ có thể chưa hoàn tất.

Thông báo có thể đến khi ứng dụng đã đóng thông thường, nhưng không được bảo đảm khi thiết bị mất mạng, hạn chế nền hoặc ứng dụng bị buộc dừng. Trên web cần trình duyệt hỗ trợ; iPhone cần iOS 16.4 trở lên và thêm trang vào Màn hình chính bằng Safari.

Xe đưa đón là tính năng tùy chọn do trung tâm bật. Khi bạn chọn xem bản đồ, tọa độ xe được gửi đến nhà cung cấp bản đồ; điện thoại của gia đình không gửi vị trí của mình qua tính năng này.

Khi bạn chấp nhận quy tắc chia sẻ, phiên bản và thời điểm đồng ý được lưu. Nội dung ẩn và người đã chặn gắn với tài khoản của bạn. Báo cáo lưu mã nội dung, mã tài khoản, lý do và trạng thái riêng tại đơn vị vận hành nền tảng; không sao chép bài viết hay ảnh vào báo cáo. Chỉ nhân sự được phép của nền tảng xử lý báo cáo, không phải chủ trung tâm. Để hỏi về báo cáo hoặc dữ liệu an toàn, liên hệ motionpt@gmail.com.

Lựa chọn cho phép hoặc dừng câu trả lời bằng chữ của con được lưu cùng mã tài khoản phụ huynh, mã học viên, phiên bản và thời điểm thay đổi. Dừng chỉ ngăn câu trả lời mới, không xóa bài đã gửi.

Để yêu cầu xem, sửa hoặc xóa hồ sơ và ảnh, hãy liên hệ trung tâm. Thông tin về dịch vụ Firebase: Google Firebase